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無論你是剛成立的外貿公司,還是剛轉型做外貿的工廠,亦或是自己做外貿的SOHO ,在沒有獲得進出口權之前是不能以自己的名義出口的。想操作出口,只能借助于別的平臺。一般有兩種方法,一種是找外貿代理操作,二是買單出口。身為進出口代理,經常有客戶問我兩者的區別,下面我來總結一下,供各位參考。

 (一)找外貿代理操作
所謂外貿代理就是幫助沒有出口權的公司或個人出口,處理報關數據、收結外匯和退稅等一整個外貿流程,也稱作一條龍服務。和買單出口的區別在于代理出口可以退稅,并且外匯是代理公司賬戶收結,避免了個人賬戶收款的不便。
外貿代理的基本流程:(以SOHO為例)
1、與代理簽訂外貿代理協議;
2、SOHO做好PI(附代理賬戶),發給國外客戶,客戶將款打到代理公司賬戶;若SOHO 有離岸賬戶,外商打款給你后轉到代理賬戶;代理收到后結匯。
3、和工廠商定付款方式和付款時間,讓代理把貨款打給工廠
4、工廠安排生產并負責商檢等。
5、貨物生產完后找貨代,同時準備報關資料——箱單、發票、外銷合同(用出口代理的格式)提供給貨代報關行
6、貨代負責報關,港口操作及運輸(有那種代理貨代一體的公司,他們可以全包辦)
7、海關預錄聯和提單出來后,通知工廠開增票(外貿代理根據合理的換匯成本計算出開票金額,并提供開票資料;SOHO最好不用那么著急,因為增票上的商品信息要和報關單上保持一致才能退稅)
8、增票,提單,報關單正本,外匯到齊以后,將稅前利潤打到SOHO個人賬戶;同時出口代理整理資料申請退稅(或者提前墊付退稅)
備注:客戶的利潤包含退稅,打到SOHO私人賬戶,注意公對私打錢時,需要SOHO提供運費發票。
注意事項:
1.增票問題。通過代理出口必須要讓工廠開代理抬頭的增票,這樣才能拿去國稅退稅。開增票也有很多注意事項,一定要和報關單上的信息一致,否則無法退稅。
2.退稅問題。通過代理出口,主要是為了拿退稅的。拿退稅要滿足幾個必要條件:①工廠能開正規的增票②付工廠的貨款必須從代理的賬上出去,并且金額要和增票開具的金額一致③報關單正本退稅聯退下來,即有正規的海關出口程序。
3.收結外匯問題。無論是外商直接把錢打給代理,還是通過離岸轉給代理,需要注意這筆外匯必須是從境外匯進來的(香港賬戶算境外),不限制地域。另外代理收到的外匯應與報關的金額差異在5%以內,因為一些小插曲多一點或少一點美金是不影響出口的,只要保證在合理范圍內即可。
(二)買單出口
買單出口的定義及適用范圍: “沒有出口權的企業買別人的核銷單, 以別的進出口公司的名義出口”。因為自2012年8月1號開始,國家取消核銷單了,所以現在買單出口實際買的就是別的公司的名義,以別的公司抬頭在國內報關,做發票箱單等。
買單適用于①出貨比較少,沒必要正常報關出口折騰;
②工廠開不了增票,不能正常報關退稅,只能買單;
③退稅率較低或為零,開票成本又太高,可選擇買單。
買單出口的流程:
國內:貨物生產完后,找到買單公司或者貨代(一般貨代就包辦了),提供件重尺等數量單位,貨代準備報關資料(箱單發票,委托書等),然后正常報關貨運等。國內的這套流程幾乎不用操心,全權委托貨代來做。
國外:目的港清關問題。報關時用的資料可以跟給目的港客人的清關資料抬頭不一致的。但是必須要求單證統一,即提單、箱單、發票必須是同一抬頭公司。因為國外和國內不聯網,就算你公司沒有出口權,依舊可以給外商你們公司的抬頭的單證。至于給客人清關用的產地證,熏蒸證等證書可以找代理來做,都能做到單證統一。這也適用于外貿代理操作。
外匯問題:雖然買單出口是用別的公司的名義出口的,但不意味著外匯就必須打到該公司賬戶,貨款外匯可以打到任意一個公司外匯帳戶,個人帳戶。不過每年個人外匯賬戶收匯上限5萬美金,超過這個數就得換一個賬號了,所以少量的情況下走走買單比較劃算??傮w來說,買單出口讓更多沒有出口權的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的外貿方式。
退稅問題:買單出口是不能做退稅的。原因有二:一是生產工廠沒開增票,沒有增票不能去國稅申請退稅;二是賣單的公司只是提供資料,因為他們手頭也沒有增票,所以退稅也不會退到他們賬戶上。所以,大家不必擔心賣單的公司會去拿退稅。要退稅的話,只能用代理出口的形式,由工廠開票到代理公司。另外因為不要退稅,所以可以在跟工廠拿貨的時候以"不開票價"成交,這樣省成本,增利潤。
總結:
找外貿代理:外貿代理可以收匯、付匯,核銷退稅一條龍服務,制作全套報關單據。優點:①代理的抬頭一般是A類抬頭,查驗率相對較低。②代理操作有退稅,利潤有保障;③操作正規,整套外貿流程交給代理,較省心省力。④合作較穩定。缺點:①服務費相對于買單費用高一些;②需要配合和協調的流程較多。
買單出口:買單出口即買一套出口報關單據,用個人賬戶收匯。優點:①交給貨代一切搞定,這種操作比較簡單;②買單費較低,一般200-500就能搞定。缺點:①買單出口一般是B類及以下企業抬頭,查驗率相對較高;②買單沒有退稅,失去一部分應得的利潤;③個人賬戶收匯,額度有限制,銀行有時會管制,較為麻煩。④合作較不穩定。

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